Stagiaire Assistant RH H/F - Oviala

Avec près de 20 ans sur le marché, Oviala s'est imposée comme une référence en ameublement design et fonctionnel, pensé pour se sentir bien chez soi.

Chez nous, c'est la diversité des personnalités qui fait toute la richesse de l'équipe : chacun apporte sa pierre au collectif avec bienveillance... et une bonne dose d'enthousiasme ! Notre réussite, nous la devons à notre équipe

Alors si tu es prêt·e à mettre ton énergie et ta créativité au service du client (car c'est lui qui reste au coeur de tout !), à travailler en équipe sur des projets sympas et innovants, à partager tes idées et les défendre (elles sont toujours les bienvenues et on adore ça !)

Et bien sûr, si tu adhères à ces valeurs, rejoins Oviala et notre équipe bienveillante et engagée !

Tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas mais que tout reste bien organisé ? Chez Oviala, tu seras au coeur du quotidien RH, entre suivi administratif, recrutement, formation et communication interne.

Tu participes à la vie de l'équipe RH, en lien avec les managers et les collaborateurs. Tu touches à plusieurs sujets, toujours encadré(e) et accompagné(e) dans tes missions. L'objectif : te faire découvrir l'ensemble des facettes de la fonction RH et te permettre d'y prendre part concrètement.

Voici les principales missions confiées, celles-ci pourront être adaptés en fonction du quotidien ainsi que de tes aspirations !

Administration RH

- Mise à jour et classement des dossiers du personnel dématérialisés.
- Contrôle de la complétude des dossiers d'embauche.
- Préparation d'attestations et courriers administratifs.
- Vérification des échéances (visites médicales, périodes d'essai, habilitations, titres de séjour sous supervision)
- Saisir les informations du personnel dans le Portail Santé Travail.

Recrutement

- Sourcing sur les jobboards et réseaux professionnels. (si concerné pendant le stage, trier les premiers CV)
- Organisation des entretiens.

Formation

- Constitution des dossiers OPCO (envoyer les différents dossiers aux OPCO après la formation SST de la semaine prochaine)
- Création d'un tableau de suivi des formations. (pour les bilans à 6 ans qui vont devenir obligatoires)

Communication RH :

- Participer à la création de contenu RH pour les réseaux sociaux
- Participation à l'organisation d'événements internes.

Gestion de flotte automobile

- Création d'un tableau de bord de suivi des véhicules : date d'entretien, contrôle technique etc
- Élaboration d'un calendrier automatisé des réservations de voiture

Tu évolueras dans un environnement où les initiatives sont encouragées. Ce stage te permettra d'observer concrètement comment une fonction RH soutient le développement d'une entreprise en pleine croissance.

Tu cherches un stage d'un à deux mois qui te permette de toucher à tous les aspects des ressources humaines ? Ce poste est fait pour toi si tu aimes apprendre, observer et agir dans un cadre structuré.

- Étudiant(e) en formation RH, gestion ou administration (Bac +2 à Bac +5)
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à t'organiser et à prioriser tes tâches
- Bon relationnel, goût du contact et sens de la confidentialité
- Curiosité et envie de comprendre le fonctionnement d'une entreprise
- Orthographe soignée et rigueur dans la rédaction des documents

Tu n'as pas besoin de tout savoir avant de commencer : je serai là pour t'accompagner et t'aider à progresser au fil du stage.